Zum Inhalt springen
Haufe X360
Dokumente direkt im Cloud-ERP
Die ELO Integration verwaltet Dokumente, Belege und E-Mails direkt in Haufe X360: zentral, strukturiert und revisionssicher. Ohne Systemwechsel, ohne Medienbrüche.
Was die Integration leistet
Dokumente im ERP-Kontext
Belege sind dort sichtbar, wo gearbeitet wird: am Kunden, am Auftrag, an der Buchung in Haufe X360.
GoBD-konforme Archivierung
Versionierung, Nachvollziehbarkeit und revisionssichere Speicherung im ELO Archiv.
Automatische Ablage
E-Mails, Eingangsrechnungen und Verträge werden automatisch abgelegt und intelligent zugeordnet.
Zentrale Datenbasis
Belege, Dokumente, Kundenkontexte und Vorgänge werden systemübergreifend verknüpft.
So läuft ein Dokumentenprozess
Ein Dokument entsteht im Arbeitsalltag: als E-Mail, Eingangsrechnung, Angebot oder Vertrag, zunächst unstrukturiert. Bei der Ablage in ELO wird es automatisch oder manuell klassifiziert und anschließend mit dem passenden Objekt in Haufe X360 verknüpft, etwa dem Kunden, dem Auftrag oder dem Beleg.
Danach ist es direkt im ERP im jeweiligen Kontext einsehbar, in der Kundenakte genauso wie am Beleg. Aufwendiges Suchen über Postfächer und Netzlaufwerke entfällt. Das lohnt sich besonders für dokumentenintensive Prozesse: Eingangsrechnungen, Verträge, Prozessdokumentation und die digitale Archivierung.
Dokumentenmanagement ohne Systemwechsel: ELO arbeitet dort, wo Ihr ERP ohnehin läuft.
Häufige Fragen zur Haufe-X360-Anbindung
Welche Dokumente lassen sich verwalten?
Unter anderem Eingangsrechnungen, Angebote, Auftragsdokumente, Verträge, Lieferscheine und E-Mails. Alles, was zu einem Geschäftsvorgang gehört, liegt an diesem Vorgang.
Ist die Ablage revisionssicher nach GoBD?
Die Integration unterstützt eine revisionssichere, GoBD-konforme Ablage: strukturierte Archivierung, Versionierung und nachvollziehbare Prozesse. Die konkrete Ausgestaltung stimmen Sie mit Ihrer Steuerberatung ab.
Die geltenden Fristen erklärt der Beitrag Aufbewahrungsfristen: acht, sechs oder zehn Jahre?.
Für wen eignet sich die Integration?
Besonders für mittelständische Unternehmen, Handel und Großhandel, Produktionsbetriebe und Dienstleister mit dokumentenintensiven Prozessen.
Wer betreut Haufe X360 in der nxtgen group?
Haufe X360 wird in unserer Firmengruppe von easyKaufmann betreut, die ELO-Seite kommt von uns. Beratung, Einführung und Betrieb beider Systeme laufen damit koordiniert aus einer Hand.
Details zur ERP-Seite der Integration finden Sie bei easyKaufmann.
Weitere Systeme
Haufe-X360-Anbindung unverbindlich prüfen
Sagen Sie uns, welche Prozesse bei Ihnen über Haufe X360 laufen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.