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Microsoft 365
Ablegen, wo ohnehin gearbeitet wird
Outlook, Teams, SharePoint und Office bleiben die Arbeitsumgebung. Die revisionssichere Ablage passiert von dort aus, ohne Umweg.
Was die Anbindung leistet
Zentrales Repository
Alle in Microsoft-Apps erzeugten Dokumente laufen an einem Ablageort zusammen.
Gemeinsam arbeiten
Teams und Abteilungen greifen auf denselben Stand zu, statt Dateiversionen zu verschicken.
Prozesse angebunden
Informationen aus den Microsoft-Programmen fließen direkt in Ihre Unternehmensprozesse.
Rechtssichere Ablage
Was aus Outlook oder Teams abgelegt wird, liegt anschließend revisionssicher im Archiv.
Seit über 20 Jahren abgestimmt
ELO Digital Office pflegt als Gold Partner eine langjährige Partnerschaft mit Microsoft im Bereich Application Development. Von der Makro-Anbindung der ELO Produkte in Microsoft Office bis zur Integration in Microsoft 365 werden die ECM-Produkte an die jeweils aktuellen Standards angepasst.
Für Anwender heißt das vor allem eines: Die Software, die sie ohnehin täglich öffnen, bekommt eine Ablage dazu. Es gibt kein zweites Programm, das zusätzlich gelernt werden muss.
Reibungslose Unternehmensprozesse, ganz ohne Medienbruch.
Häufige Fragen zur Microsoft-365-Anbindung
Ersetzt ELO unser SharePoint?
Nicht zwingend. SharePoint ist stark in der laufenden Zusammenarbeit, ELO in der revisionssicheren Ablage und in Prozessen mit Prüf- und Freigabeschritten.
Viele Häuser nutzen beides: gemeinsam arbeiten in Microsoft 365, ablegen und archivieren in ELO. Wo die Grenze sinnvoll liegt, hängt von Ihren Abläufen ab.
Können Mails aus Outlook direkt abgelegt werden?
Ja, samt Anhängen und aus Outlook heraus. Damit landet der Schriftverkehr am Vorgang statt in einem persönlichen Postfach.
Ist die Ablage aus Teams heraus revisionssicher?
Ja. Entscheidend ist nicht, aus welcher Anwendung ein Dokument kommt, sondern wo es landet. Was in ELO abgelegt wird, unterliegt dort denselben Regeln für Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung.
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