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Integration
Einbindung in Ihr ERP
Transaktionsdaten liegen im ERP, die zugehörigen Dokumente überall sonst. Die ELO ECM Suite führt beides zusammen, ohne dass Anwender die Oberfläche wechseln.
Was eine Anbindung bringt
Ein Ablageort
Belege, Mails und Office-Dateien zu einem Vorgang liegen zusammen statt in vier Systemen.
Gewohnte Oberfläche
Anwender arbeiten weiter im ERP. Die Ablage läuft im Hintergrund mit.
Ein Berechtigungssystem
Wer im ERP nichts sehen darf, sieht das Dokument auch im Archiv nicht.
Weniger Doppelarbeit
Keine zweite Erfassung, keine parallelen Ablagestrukturen, keine Suche über Systemgrenzen.
Unterstützte Systeme
Für diese sechs Systeme gibt es fertige Anbindungen. Andere Drittsysteme lassen sich über Schnittstellen ergänzen.
abas ERP
Vorgangsbasierte Verarbeitung von ERP-Belegen, Mails und Scans entlang der Fertigung.
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Haufe X360
Dokumente direkt im Cloud-ERP, automatisch zugeordnet und GoBD-konform archiviert.
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Microsoft Dynamics 365
Belege aus ERP und CRM landen am Geschäftsvorgang statt im Postfach.
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SAP
Für S/4HANA, Business One und Business ByDesign. On-premises oder in der Cloud.
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DATEV
Beleg archivieren, Freigabe starten, an das DATEV Rechnungswesen übergeben.
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Microsoft 365
Ablage und Recherche aus Outlook, Teams, SharePoint und Office heraus.
Mehr dazuWarum das ERP allein nicht reicht
ERP-Systeme sind Spezialisten für die elektronische Buchhaltung und zahlreiche andere Belange. Für umfassendes Dokumentenmanagement sind sie es nicht. Genau das brauchen Sie aber, um eine vollständige Sicht auf einen Vorgang zu bekommen.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Transaktionsdaten im ERP liegen, während die Dokumente zu Auftrag, Lieferung oder Bestellung im Postfach schlummern, in einem Fileverzeichnis, im CRM oder im Ordner. Ab jetzt liegen sie an einem Ort.
Häufige Fragen zur ERP-Anbindung
Unser System steht nicht in der Liste. Geht das trotzdem?
Für die fünf genannten Systeme gibt es fertige Anbindungen, die im Projekt nur noch konfiguriert werden. Andere Drittsysteme lassen sich über Schnittstellen ergänzen.
Schreiben Sie uns, welches System bei Ihnen läuft. Dann sagen wir Ihnen, ob eine Standardanbindung existiert oder was der Aufwand wäre.
Was passiert mit unserem bestehenden Archiv?
Das hängt vom Altbestand ab. Häufig läuft das alte Archiv noch eine Zeit lang für Recherchen weiter, während neue Belege bereits in ELO landen. Eine Übernahme des Altbestands ist möglich, aber nicht immer wirtschaftlich.
Müssen wir unser ERP anpassen?
In aller Regel nicht. Die Anbindung setzt auf den vorhandenen Schnittstellen auf, das ERP bleibt führend für seine Daten. Verändert wird nicht das System, sondern der Ort, an dem die zugehörigen Dokumente liegen.
Welches System setzen Sie ein?
Schreiben Sie uns, welches ERP bei Ihnen läuft. Wir sagen Ihnen, wie die Anbindung im konkreten Fall aussieht.