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ELO Contract
Fristen und Laufzeiten im Blick
Verträge sind die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Die digitale Vertragsakte hält Termine, Laufzeiten und Fristen nachvollziehbar fest.
Was die Vertragsakte leistet
Zentrale Ablage
Alle vertragsrelevanten Dokumente liegen an einem Ort, rechtskonform im ELO Archiv.
Termine und Fristen
Laufzeiten und Kündigungsfristen werden überwacht, statt in Kalendern verstreut zu liegen.
Abgestimmte Prozesse
Der Workflow führt Prüfung und Freigabe über Abteilungsgrenzen hinweg, ohne Medienbrüche.
Auswertung in Echtzeit
Controlling greift direkt auf den Bestand zu, ohne dass jemand Listen pflegen muss.
Musterlösung aus der Praxis
Das ELO Vertragsmanagement basiert auf bewährten Methoden aus der Praxis. Die vorgefertigte Musterlösung lässt sich mit wenigen Klicks an Ihre Bedürfnisse anpassen, statt sie von Grund auf zu entwickeln.
- Kürzere Einführung als bei einer Individuallösung
- Vertragsarten und Felder frei erweiterbar
- Berechtigungen je Vertragsart steuerbar
Laufende Verträge in jeder Phase
Mit der digitalen Vertragsakte verwalten Sie alle vertragsrelevanten Dokumente an einer Stelle. Die Ablage ist rechtskonform, der Zugriff geregelt, und der Bestand bleibt auch dann nachvollziehbar, wenn Zuständigkeiten wechseln.
Der Workflow sorgt für die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen: schnell, automatisiert und ohne Medienbrüche. Sie legen den Vertrag an, die Überwachung von Terminen und Fristen läuft danach im System weiter.
Schluss mit analogen, manuellen und fehleranfälligen Prozessen.
Häufige Fragen zum digitalen Vertragsmanagement
Wie werden wir an Kündigungsfristen erinnert?
Laufzeiten, Verlängerungsoptionen und Kündigungsfristen werden als Termine an der Vertragsakte hinterlegt. Das System meldet sich rechtzeitig bei den zuständigen Personen, statt darauf zu warten, dass jemand in eine Liste schaut.
Damit hängt die Frist nicht mehr daran, ob die Person, die den Vertrag angelegt hat, noch im Haus ist.
Sind digital abgelegte Verträge rechtssicher?
Die Ablage in ELO ist revisionssicher: Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, Berechtigungen steuern den Zugriff.
Anders liegt der Fall bei Verträgen mit gesetzlichem Schriftformerfordernis. Wo das Gesetz die eigenhändige Unterschrift verlangt, bleibt das Papieroriginal maßgeblich. Die digitale Akte führt dann den Scan samt Hinweis auf den Aufbewahrungsort. Für die Bewertung im Einzelfall ziehen Sie bitte Ihre Rechtsberatung hinzu.
Wie lange müssen Verträge aufbewahrt werden?
Das hängt davon ab, wie der Vertrag steuerlich einzuordnen ist. Für Buchungsbelege und Rechnungen gelten seit dem 1. Januar 2025 acht statt zehn Jahre, für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, für Handelsbücher, Inventare, Bilanzen und Jahresabschlüsse weiterhin zehn Jahre.
Eine ausführliche Übersicht gibt der Beitrag Aufbewahrungsfristen: acht, sechs oder zehn Jahre?. Unabhängig davon können zivilrechtliche Verjährungsfristen eine längere Aufbewahrung sinnvoll machen. Diese Angaben sind eine Orientierung und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Müssen wir das Vertragsmanagement von Grund auf aufbauen?
Nein. ELO Contract kommt als Musterlösung, die auf Methoden aus der Praxis beruht. Vertragsarten, Felder und Berechtigungen passen Sie an Ihre Struktur an, statt sie neu zu entwickeln.
Das verkürzt die Einführung deutlich gegenüber einer Individualentwicklung.
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