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SAP
Wenn SAP beim Dokument an Grenzen stößt
Die ELO ECM Suite ist weit mehr als ein Ablageort für ERP-Belege. Im Zusammenspiel mit SAP sorgt sie für durchgängige digitale Prozesse.
Was die Anbindung leistet
Zentrales Repository
Alle Dokumente zu einem Geschäftsvorgang liegen an einem Ort, unabhängig davon, wo sie entstanden sind.
Schnellere Buchhaltung
Die Zeitersparnis wirkt direkt auf Buchhaltungsprozesse und das gesamte Finanzmanagement.
Günstigere Speicherung
Die Datenhaltung wird günstiger, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben dabei berücksichtigt.
Cloud oder eigenes Haus
Ob Ihre SAP-Lösung on-premises installiert ist oder in der Cloud läuft, spielt für die Anbindung keine Rolle.
Laufen Ihre Prozesse ohne Medienbrüche?
Ob SAP S/4HANA, SAP Business One oder SAP Business ByDesign: ERP-Systeme sind Spezialisten für die elektronische Buchhaltung und zahlreiche andere Belange. Für umfassendes Dokumentenmanagement sind sie es nicht.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Transaktionsdaten in SAP liegen, während Dokumente zu einem Auftrag, einer Lieferung oder Bestellung im Postfach schlummern, in einem Fileverzeichnis, im CRM-System oder im Ordner.
Erst zusammen ergeben Daten und Dokumente eine vollständige Sicht auf den Vorgang.
Häufige Fragen zur SAP-Anbindung
Welche SAP-Varianten werden unterstützt?
SAP S/4HANA, SAP Business One und SAP Business ByDesign. Ob die Installation im eigenen Rechenzentrum liegt oder in der Cloud betrieben wird, spielt für die Anbindung keine Rolle.
Müssen Anwender künftig in zwei Systemen arbeiten?
Nein. Die Ablage läuft aus SAP heraus, die gewohnte Transaktion bleibt der Einstiegspunkt. Sichtbar wird ELO vor allem dort, wo bisher nichts war: beim Zugriff auf das zugehörige Dokument.
Ersetzt das unsere bestehende Archivierungslösung?
In vielen Projekten ist genau das der Anlass. Reine Archivierungslösungen legen Belege ab, decken aber weder Prüfprozesse noch die übrigen Dokumente eines Vorgangs ab.
Ob eine Ablösung oder ein Parallelbetrieb sinnvoll ist, hängt vom Altbestand ab. Das klären wir im Vorgespräch.
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