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100 % papierlose Geschäftsprozesse
Die ELO ECM Suite automatisiert Ihre Dokumente und Workflows. Von der Eingangsrechnung bis zur Personalakte.
nxtgen.DIGITAL, Teil der nxtgen group. Systemhaus, Beratung und Entwicklung aus Schramberg.
- Kundenprojekte
- 0
- Mitarbeitende
- 0
- Jahre IT-Kompetenz
- 0
- Jahre am Markt
- 0
Was sich im Arbeitsalltag ändert
Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse ersetzen Umlaufmappen, Rückfragen und langes Suchen.
Kostenreduktion
Weniger Papier, weniger Porto, weniger manuelle Nacharbeit in der Sachbearbeitung.
Flexibilität
Die Suite passt sich an Ihre Abläufe an, nicht Ihre Abläufe an die Software.
Sicherheit
Revisionssichere Ablage mit Berechtigungen und lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Lösungen
Sechs Bausteine aus einer Plattform
Jeder Baustein läuft eigenständig und greift auf denselben Dokumentenbestand zu.
Rechnungsmanagement
ELO Invoice. Vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen und Standorte hinweg.
Vertragsmanagement
ELO Contract. Termine, Laufzeiten und Kündigungsfristen bleiben im Blick.
E-Akte
ELO Public Sector. Elektronische Akten und Vorgangsbearbeitung nach EGovG.
Digitale Personalakte
ELO HR Personnel File. Daten erfassen, Prozesse starten, Fristen steuern.
Wissensmanagement
ELO Knowledge. Wissen auffindbar machen, statt es in Postfächern zu verlieren.
Besuchermanagement
ELO Visitor. Anmeldung, Besucherausweis und Sicherheitsunterweisung digital.
Wo stehen Sie gerade?
Integration
Einbindung in Ihr ERP
Die Ablage bleibt dort, wo gearbeitet wird. Ihre Anwender wechseln die Oberfläche nicht.
abas ERP
Durchgängige Aktenstruktur entlang Ihrer Auftrags- und Fertigungsprozesse.
Haufe X360
Dokumente direkt im Cloud-ERP, automatisch zugeordnet und revisionssicher abgelegt.
Microsoft Dynamics 365
Dokumente am Datensatz, ohne die gewohnte Oberfläche zu verlassen.
SAP
Belege und Vorgänge direkt aus SAP heraus ablegen und wiederfinden.
DATEV
Übergabe geprüfter Belege an die Finanzbuchhaltung, ohne Doppelerfassung.
Microsoft 365
Ablage und Recherche aus Outlook, Teams und Office heraus.
Auch unterwegs im Zugriff
Die mobile App für iOS und Android. Dokumente prüfen, Workflows freigeben und Aufgaben erledigen, unabhängig vom Arbeitsplatz.
- Freigaben direkt vom Smartphone
- Offline-Zugriff auf abgelegte Dokumente
- Belege per Kamera erfassen
Das sagen unsere Kunden
Mit dem wachsenden Erfolg stieg auch die Anzahl der Belege, die sich analog nicht mehr verwalten ließen.
Von der Projektvorstellung über die Umsetzung bis hin zum Support: einfach eine perfekte Zusammenarbeit.
Mit nxtgen.DIGITAL haben wir den richtigen Partner, der uns im Betriebsalltag zur Seite steht.
Häufige Fragen zu ECM und Dokumentenmanagement
Was ist ein ECM-System?
Enterprise-Content-Management bezeichnet die Erfassung, Verwaltung, Ablage und Archivierung aller Informationen, die in einem Unternehmen anfallen: Rechnungen, Verträge, Personalunterlagen, Mails, Vorgänge.
Ein ECM-System hält diese Inhalte an einem Ort zusammen und verbindet sie mit den Prozessen, in denen sie gebraucht werden. Es ist damit die Grundlage für automatisierte Abläufe, nicht nur ein Archiv.
Was ist der Unterschied zwischen DMS und ECM?
Ein Dokumentenmanagementsystem verwaltet Dokumente: ablegen, wiederfinden, versionieren. ECM geht darüber hinaus und schließt Prozesse, Workflows, Zusammenarbeit und die revisionssichere Archivierung mit ein.
In der Praxis ist das DMS also der Kern, ECM die Ausbaustufe, in der die Dokumente den Arbeitsablauf steuern. Eine ausführliche Einordnung gibt die Seite ELO DMS im Überblick.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Baustein wie das Rechnungsmanagement ist deutlich schneller produktiv als eine Einführung über mehrere Abteilungen hinweg.
Weil die ELO Business Solutions als vorkonfigurierte Musterlösungen kommen, entfällt die Entwicklung von Grund auf. Eine belastbare Aussage machen wir nach einem Vorgespräch, in dem wir Ihre Mengen und Abläufe kennen.
Läuft die Suite in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?
Beides ist möglich. Wir sind Systemhaus mit eigenem Hosting, betreiben die Lösung also auf Wunsch für Sie, oder wir richten sie in Ihrer bestehenden Umgebung ein.
Auch für die Anbindung an Ihr ERP-System macht es keinen Unterschied, ob dieses lokal installiert ist oder in der Cloud läuft.
ELO ECM Suite unverbindlich testen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem Terminvorschlag.
- Kostenfrei und ohne Verpflichtung
- Antwort in der Regel am nächsten Werktag
- Beratung durch das Team in Schramberg
- 07422 9518-100
- info@ecm-archiv.de
- Rottweiler Str. 56, 78713 Schramberg