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Online-Webinar, 25. November 2026
KI-Power für IDP: Dokumente automatisch verarbeiten
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Verträge: Jeden Tag muss jemand sie prüfen, erfassen und ins richtige System bringen. In 45 Minuten zeigen wir live, wie das automatisch geschieht, vom Eingang des Dokuments bis zur Übergabe an ELO und Ihr ERP.
Die Anmeldung läuft über Microsoft Teams, die Bestätigung mit Teilnahmelink kommt per E-Mail.
Auf einen Blick
Termin
Mittwoch, 25. November 2026, 15:15 bis 16:00 Uhr.
Format
Online über Microsoft Teams, mit Live-Demo und Fragerunde. Teilnahme im Browser, ohne Installation.
Referenten
Thomas Brack, Geschäftsführer der nxtgen.DIGITAL GmbH, gemeinsam mit einem Fachreferenten unseres Technologiepartners für IDP.
Teilnahme
Kostenlos. Wer am Termin verhindert ist, meldet sich trotzdem an: Die Aufzeichnung stellen wir danach auf dieser Seite bereit.
Jeden Tag im Posteingang
Vier Dokumentarten, ein Handaufwand
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Verträge landen täglich in Ihrem Unternehmen. Jemand muss sie prüfen, erfassen und ins richtige System bringen. Im Webinar sehen Sie für jede dieser Dokumentarten, wie das automatisch geschieht.
Rechnungen
Heute: PDF per Mail, Scan oder E-Rechnung, dann Lieferant, Betrag und Bestellbezug von Hand prüfen. Im Webinar: Kopf- und Positionsdaten werden automatisch gelesen, gegen die Bestellung geprüft und zur Freigabe übergeben.
Lieferscheine
Heute: Mengen, Chargen und Seriennummern werden vom Papier abgetippt und mit der Bestellung verglichen. Im Webinar: Positionen automatisch auslesen, mit der offenen Bestellung abgleichen und den Wareneingang anstoßen.
Auftragsbestätigungen
Heute: Stimmen Preis, Menge und Liefertermin mit der Bestellung überein? Das vergleicht jemand Zeile für Zeile. Im Webinar: automatischer Abgleich, Abweichungen werden markiert und an den Einkauf gemeldet.
Verträge
Heute: Verträge und Anträge liegen in Postfächern und Ordnern, Laufzeiten und Fristen schreibt jemand heraus. Im Webinar: Klassifizierung, Auslesen der Eckdaten, Ablage in ELO und Start des passenden Workflows.
Was wäre, wenn das automatisch passiert?
Vom Eingang des Dokuments bis zur Übergabe an ELO, Ihr ERP oder Ihre Finanzbuchhaltung: Genau das leistet intelligente Dokumentenverarbeitung. KI-gestützte Texterkennung, die auch bei wechselnden Layouts und schwacher Scanqualität zuverlässig arbeitet, ein automatischer Abgleich mit Ihren Stammdaten und ein durchgängiger Prozess, den Sie ohne Programmierung selbst gestalten.
Dort, wo die Automatisierung an ihre Grenzen stößt, behalten Ihre Mitarbeitenden die Kontrolle: Sie sehen Original und erkannte Daten nebeneinander, korrigieren bei Bedarf und geben frei. Wie das im Detail funktioniert, lesen Sie auf der Seite Intelligente Dokumentenverarbeitung. Im Webinar sehen Sie es live am System.
Das erwartet Sie
Keine Folienschlacht, sondern eine Live-Demo am System: Sie sehen, wie ein Dokument erkannt, ausgelesen, mit Stammdaten abgeglichen, geprüft und an das Zielsystem übergeben wird.
- Live-Demo: der Weg eines Dokuments vom Posteingang bis ins Zielsystem
- Was die KI aus Dokumenten herausholt, von einfachen Datenfeldern bis zu inhaltlichen Bewertungen und Prüfungen
- Wie Automatisierung und menschliche Kontrolle zusammenspielen
- Welche Vorteile Sie für Ihre Prozesse erwarten dürfen
Für wen sich das Webinar lohnt
Vorkenntnisse brauchen Sie nicht. Es reicht, wenn in Ihrem Haus Dokumente ankommen, die heute noch von Hand bearbeitet werden.
- Geschäftsführung und IT-Leitung
- Digitalisierungs- und Prozessverantwortliche
- Administration von ELO und ERP
- Einkauf und Auftragsabwicklung
- Buchhaltung und Rechnungseingang
- Alle, die Dokumente heute noch abtippen und vergleichen
Der Nutzen von KI zeigt sich nicht im Chatfenster, sondern im Prozess: dort, wo heute noch Dokumente von Hand erfasst werden.
In vier Schritten
So läuft die Anmeldung
Anmelden
Klicken Sie auf „Jetzt kostenlos anmelden“ und tragen Sie auf der Anmeldeseite von Microsoft Teams Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Das dauert eine Minute.
Bestätigung
Microsoft Teams schickt Ihnen sofort eine Bestätigung mit Ihrem persönlichen Teilnahmelink und einem Kalendereintrag, eine Stunde vor Beginn folgt eine Erinnerung.
Teilnehmen
Am 25. November um 15:15 Uhr dem Link folgen, im Browser oder in der Teams-App. Fragen stellen Sie über den Frage-Chat, Sie selbst sind dabei nicht im Bild.
Nachlesen
Das Webinar wird aufgezeichnet. Die Aufzeichnung stellen wir im Anschluss auf dieser Seite bereit, auch für alle, die am Termin verhindert waren.
Häufige Fragen zum Webinar
Ist die Teilnahme wirklich kostenlos?
Ja. Das Webinar ist kostenlos und unverbindlich. Es entstehen keine Folgekosten und keine Verpflichtungen.
Brauche ich Microsoft Teams auf meinem Rechner?
Nein. Die Teilnahme funktioniert im Browser, zum Beispiel mit Microsoft Edge oder Google Chrome. Wer die Teams-App installiert hat, kann sie ebenfalls nutzen.
Wird das Webinar aufgezeichnet?
Ja. Aufgezeichnet werden der Bildschirm und die Stimmen der Referenten. Teilnehmende sind nicht im Bild, Fragen laufen über den Frage-Chat. Die Aufzeichnung stellen wir anschließend auf dieser Seite bereit.
Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Für welche Dokumente eignet sich das?
Für alles, was regelmäßig in größerer Zahl ankommt und heute von Hand erfasst wird: Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen von Lieferanten, Kundenbestellungen, Verträge und Anträge sowie der allgemeine Posteingang. Format und Layout spielen keine Rolle, ob PDF, Scan, E-Rechnung, Word oder Foto.
Im Webinar zeigen wir den Durchlauf an typischen Belegen. Bringen Sie gern Ihre eigenen Fragen zu Ihren Dokumentarten mit.
Für wen ist das Webinar gedacht?
Für Geschäftsführung und IT-Leitung ebenso wie für Verantwortliche in Einkauf, Buchhaltung und Auftragsabwicklung. Kurz: für alle, in deren Bereich heute noch Dokumente von Hand erfasst werden. Technische Vorkenntnisse sind nicht nötig.
Was hat IDP mit ELO zu tun?
IDP erkennt, liest und prüft die Dokumente am Eingang. ELO übernimmt danach die revisionssichere Ablage und die Workflows, etwa die Rechnungsfreigabe. Beides zusammen ergibt einen durchgängigen Prozess vom Posteingang bis ins ERP.
Was IDP im Einzelnen leistet, lesen Sie auf der Seite Intelligente Dokumentenverarbeitung.
Ich kann am 25. November nicht. Was nun?
Melden Sie sich trotzdem an, dann informieren wir Sie, sobald die Aufzeichnung online ist. Wenn Sie lieber ein persönliches Gespräch mit Blick auf Ihre eigenen Dokumente möchten, nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf.
Platz sichern für den 25. November
Die Anmeldung dauert eine Minute. Sie erhalten den Teilnahmelink per E-Mail und können jederzeit absagen.