Personalmanagement

Digitale Personalakte

Personalarbeit neu gedacht – mit ELO HR Personnel File

Wer digitalisiert, behält die Nase vorn – das haben viele Unternehmen bereits erkannt! Ob automatisierte Prozesse, Freigabeworkflows oder auch erst einmal die Abkehr von papierbasierter Arbeit: Jede Investition in Digitalisierung zahlt sich langfristig aus.

Die Vorteile der digitalen Personalakte mit ELO HR Personal File

On-/Offboarding-Prozesse

einfach gesteuert

Analysen und Auswertungen

in Echtzeit und ohne Aufwand

Sicherheit und Datenschutz

jederzeit gewährleistet

Mit der digitalen Personalakte von ELO verwalten und steuern Sie Personaldaten sicher und transparent

Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.

Mit der Business Solution ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst werden, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

Optimieren Sie Ihre Personalarbeit:

Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – das Papieraufkommen in der Personalabteilung ist hoch, die Ablageorte verteilt und die Daten sind überaus sensibel. Mit ELO HR Personnel File haben Sie all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher.

Denn in der digitalen Personalakte sind alle Mitarbeiterdaten vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß Datenschutz-Grundverordnung transparent abgelegt. Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen, können dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierter Benachrichtigungen leicht eingehalten werden. Vorlagen für Checklisten erleichtern Ihnen das tägliche Doing. ELO HR Personnel File bietet zudem die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks ein Organigramm zu erstellen.